Windows Server 2025 bietet mit Remote Desktop Services (RDS) eine leistungsstarke Möglichkeit, mehreren Benutzern den Zugriff auf Anwendungen und Desktops über ein Windows Server 2025 RDS User CAL zu ermöglichen. Für Unternehmen, die RDS nutzen möchten, sind sogenannte User CALs (Client Access Licenses) erforderlich. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine RDS User CAL ist, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie für Unternehmen bietet.

Was ist eine RDS User CAL?

Eine RDS User CAL ist eine Lizenz, die einzelnen Benutzern den Zugriff auf die Remote Desktop Services eines Windows Servers erlaubt. Anders als Device CALs, die pro Gerät vergeben werden, werden User CALs pro Benutzer lizenziert. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter mit mehreren Geräten, wie Laptop, Tablet oder Smartphone, dennoch nur eine User CAL benötigt, um auf die RDS-Ressourcen zuzugreifen.

Funktionsweise von RDS User CALs

Um RDS auf einem Windows Server 2025 zu nutzen, müssen die CALs auf dem Lizenzserver aktiviert werden. Dieser verwaltet, wie viele Benutzer berechtigt sind, sich über RDS mit dem Server zu verbinden. Sobald ein Benutzer eine User CAL besitzt, kann er sich von beliebigen Geräten aus anmelden und auf freigegebene Anwendungen und Desktops zugreifen.

Vorteile von RDS User CALs

1. Flexibilität für Benutzer: Mitarbeiter können von verschiedenen Geräten und Standorten aus arbeiten, ohne dass zusätzliche Lizenzen pro Gerät erforderlich sind.
2. Kosteneffizienz: In Unternehmen mit mobilen oder wechselnden Arbeitsplätzen ist die User CAL oft kostengünstiger als die Device CAL.
3. Zentrale Verwaltung: Alle Lizenzen werden über den Lizenzserver verwaltet, was die Überwachung und Compliance erleichtert.
4. Skalierbarkeit: Unternehmen können User CALs nach Bedarf hinzufügen, wenn neue Mitarbeiter RDS-Zugriff benötigen.

Anwendungsbereiche

RDS User CALs eignen sich besonders für:

• Unternehmen mit Homeoffice- oder Remote-Arbeitsplätzen
• Organisationen mit flexiblen Arbeitsplätzen, bei denen mehrere Benutzer ein Gerät nutzen
• Szenarien, in denen Software zentral auf einem Server bereitgestellt wird, um Wartungs- und Installationsaufwand zu reduzieren

Lizenzierung und Kauf

RDS User CALs werden separat von der Windows Server-Lizenz erworben. Sie müssen immer in ausreichender Anzahl vorhanden sein, um die Anzahl der Benutzer abzudecken, die auf die Remote Desktop Services zugreifen. Microsoft bietet sowohl Volumenlizenzen für große Unternehmen als auch Einzelhandelslizenzen für kleinere Organisationen an.

Fazit

Windows Server 2025 RDS User CALs sind ein essenzielles Werkzeug für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern flexiblen und sicheren Zugriff auf Serverressourcen ermöglichen möchten. Durch die nutzerbasierte Lizenzierung sparen Unternehmen Kosten, vereinfachen die Verwaltung und unterstützen moderne Arbeitsmodelle. Die Investition in RDS User CALs sorgt dafür, dass Unternehmen effizient arbeiten und gleichzeitig Lizenzanforderungen von Microsoft erfüllen.